HİLAL SANCAĞI
YAYINCI YÖNERGESİ

Kurumsal Temsil

Yayıncı, Hilal Sancağı adını taşıdığı andan itibaren yalnızca kendi adını değil topluluğun genel itibarını da temsil eder.

Tanıtım Sorumluluğu

Yayın açmak tek başına yeterli değildir. Yayıncı, topluluğun büyümesine ve görünürlüğüne aktif katkı vermekle yükümlüdür.

Ortak Sistem Kullanımı

Yayıncı, belirlenen Discord yapısı, yayın odası düzeni ve topluluk koordinasyonu içinde hareket etmek zorundadır.

Denetime Açıklık

Yayıncı; yayın, davranış ve topluluk bağlılığı bakımından gözlemlenebilir, değerlendirilebilir ve uyarılabilir durumdadır.

Topluluk Sadakati

Hilal Sancağı içinde yer alan yayıncı, aidiyet hissini görünür kılmalı ve topluluk bağını zedeleyecek tutumlardan kaçınmalıdır.

Kurallara Bağlılık

Bu metinde yer alan kurallar tavsiye değil bağlayıcı yayıncı standardı niteliğindedir.

1. Genel İlke ve Temsil Sorumluluğu

Hilal Sancağı bünyesinde yer alan her yayıncı, bireysel yayın yapan bağımsız bir kullanıcı gibi değil; doğrudan topluluğun temsilcisi, tanıtım yüzü ve kurumsal görünürlüğünün parçası olarak değerlendirilir. Bu sebeple yayıncının yayın içi ve yayın dışı davranışları topluluk adına sonuç doğurur.

• Yayıncı, Hilal Sancağı’nı temsil ettiğinin bilinciyle hareket eder.
• Kişisel yayın alanı, kurumsal sorumluluklardan bağımsız değildir.
• Yayın sırasında yapılan her söylem, tavır ve hareket topluluğa yansıtılır.
• Kurallar tüm yayıncılar için ortak ve bağlayıcıdır.
• “Bilmiyordum” gerekçesi, kural ihlalini ortadan kaldırmaz.

2. Yayıncı Kadrosuna Kabul ve Devam Şartı

Hilal Sancağı kadrosuna giren kişi, yalnızca yayın açabilen biri olduğu için değil; topluluk yapısına, disiplin anlayışına, marka düzenine ve kurumsal temsil standartlarına uyum sağlayabildiği için kadroda tutulur.

• Kadroya alınmak kadar kadroda kalmak da kurallara uyuma bağlıdır.
• Topluluk düzenine uyum sağlamayan kişiler kadrodan çıkarılabilir.
• Deneme sürecindeki yayıncılar daha yakından değerlendirilir.
• Yönetim, uygun görmediği kişiyi gerekçe göstererek kadroya almama hakkına sahiptir.
• Kadroya kabul, süresiz dokunulmazlık anlamına gelmez.

3. Marka Temsili ve Görsel Zorunluluk

Hilal Sancağı bünyesinde yayın yapan her yayıncı, topluluğun görsel kimliğini aktif biçimde yansıtmakla yükümlüdür. Marka görünürlüğü; topluluğun dışarıdaki ciddiyetini ve birliğini gösteren temel unsurlardan biridir.

• Hilal Sancağı banner kullanımı zorunludur.
• Panel alanında topluluk logosu görünür şekilde bulunmalıdır.
• Panelde www.hilalsancagi.com yer almalıdır.
• Panelde discord.gg/hilalsancagi veya belirlenen Discord bağlantısı bulunmalıdır.
• Marka bütünlüğünü bozacak, topluluğu geri planda bırakacak veya yanlış temsil edecek görseller kullanılmamalıdır.
• Yayıncı, istenmesi halinde yönetim tarafından verilen banner veya görsel düzenlemeleri uygulamakla yükümlüdür.

4. Tag, Kimlik ve Topluluk Aidiyeti

Hilal Sancağı yayıncısı olduğunu dışarıya net şekilde göstermek kurumsal aidiyetin parçasıdır. Yayıncı kimliği belirsiz, kopuk veya toplulukla ilişkisi görünmeyen bir yapı kabul edilmez.

• Hilal Sancağı tag kullanımı zorunludur.
• Tag kaldırılması veya aidiyetin bilerek gizlenmesi ihlal olarak değerlendirilir.
• Yayıncı, toplulukla bağını görünür kılacak düzeni korumalıdır.
• Topluluk içinde yer alıp dışarıda bunu reddeden tavırlar kabul edilmez.
• Aidiyeti zedeleyen davranışlar disiplin incelemesine konu olabilir.

5. Yayın Ortamı, Ses Kanalları ve Discord Kullanımı

Topluluk yapısının dağınık değil organize görünmesi için yayıncıların belirlenen Discord düzeni içinde hareket etmesi zorunludur. Yayın açıldığı anda toplulukla bağın görünür hale gelmesi beklenir.

• Yayın esnasında belirlenen ses kanallarının kullanılması zorunludur.
• “Yayıncı Bekleme” düzeni aktif şekilde kullanılmalıdır.
• Yayıncılar, kendilerine ayrılan odaları düzenli ve sorumlu kullanmalıdır.
• Yayın sırasında topluluk düzeninden kopuk şekilde hareket edilmesi uygun görülmez.
• Yayıncı, gerektiğinde bekleme odasındaki kişileri kendi yayın kanalına taşıyabilmelidir.
• Topluluk içi ses kanalı düzenini bilerek aksatmak ihlal sayılır.

6. Yayın Öncesi Hazırlık Yükümlülükleri

Yayıncı; yayın açmadan önce teknik, görsel ve kurumsal hazırlıklarını tamamlamakla yükümlüdür. Düzensiz, eksik veya topluluk görünürlüğünü azaltan hazırlıksız yayın anlayışı kabul edilmez.

• Banner, panel, başlık ve gerekli bağlantılar hazır olmalıdır.
• Yayıncı, yayın açmadan önce yayın alanını temsil açısından kontrol etmelidir.
• Mikrofon, kamera, ses dengesi ve yayın kalitesi mümkün olan en düzgün seviyede tutulmalıdır.
• Topluluğu küçük düşürecek özensiz görüntü ve düzensiz sayfa kullanımı önerilmez.
• Yayıncı, topluluğu tanıtmaya uygun bir kurulumla yayın açmalıdır.

7. Tanıtım, Reklam ve Topluluğa Katkı Sorumluluğu

Hilal Sancağı bünyesinde bulunan yayıncı yalnızca yayın yapmakla değil; topluluğun büyümesine, yeni kitle kazanmasına ve markanın görünürlüğünün artmasına da katkı sunmakla yükümlüdür.

• Yayın esnasında topluluk tanıtımı yapılmalıdır.
• Bot sistemleri üzerinden uygun tanıtım mesajları kullanılmalıdır.
• Botrix, Missxss veya yönetimin uygun gördüğü sistemler aktif kullanılmalıdır.
• İzleyici kitlesi uygun şekilde topluluğa yönlendirilmelidir.
• Topluluğun web sitesi ve Discord daveti görünür tutulmalıdır.
• Yeni kullanıcı kazandırma konusunda yayıncı çaba göstermelidir.

8. Yayın Sırasında Davranış ve İletişim Standardı

Yayıncı; üslup, yaklaşım, hitap biçimi ve izleyiciyle kurduğu iletişimde topluluğun ciddiyetini zedelemeyecek şekilde davranmalıdır. Aşağılayıcı, dengesiz veya topluluğu töhmet altında bırakacak söylemler kabul edilmez.

• Hakaret, küfür, aşağılayıcı hitap ve küçük düşürücü tavırlar yasaktır.
• Topluluğu lekeleyen, itibarsızlaştıran veya alay konusu yapan söylemler kabul edilmez.
• İzleyicilere karşı ölçüsüz tavır sergilenemez.
• Yayın sırasında gereksiz gerilim ve taşkınlık oluşturulamaz.
• Provokatif, manipülatif veya kışkırtıcı içeriklerden kaçınılmalıdır.
• Topluluk içi meseleler yayın üzerinde uygunsuz biçimde tartışılmamalıdır.

9. Yasaklı Tutumlar ve İtibar Zedeleyici Davranışlar

Hilal Sancağı kadrosunda bulunan bir yayıncı; topluluğa, izleyiciye, diğer yayıncılara veya yönetime karşı güven sarsıcı ve itibar zedeleyici davranışlarda bulunamaz.

• Topluluk içinde fitne, bölünme veya gruplaşma oluşturmak yasaktır.
• Diğer yayıncıları küçümseyici veya düşmanlaştırıcı hareketler kabul edilmez.
• Yönetim kararlarını kamuya açık şekilde sabote edici tavırlar yasaktır.
• Topluluk içi bilgileri izinsiz yaymak yasaktır.
• Topluluğun ismini kullanarak şahsi çıkar sağlamak kabul edilmez.
• Topluluk adına konuşma yetkisi olmayan kişi, kendisini resmî karar verici gibi gösteremez.

10. Diğer Yayıncılarla İlişki ve İç Düzen

Topluluk içinde bulunan yayıncılar birbiriyle rekabet ederek değil, kurumsal uyum ve ortak güç mantığıyla hareket etmelidir. Kişisel anlaşmazlıkların topluluk yapısını bozmasına izin verilmez.

• Yayıncılar birbirine karşı saygılı davranmalıdır.
• İç tartışmalar kamuya açık kavgaya dönüştürülemez.
• Kadro içinde düşmanlaştırıcı konuşmalar yapılamaz.
• Ortak etkinlik ve koordinasyon çağrılarına makul ölçüde katılım beklenir.
• Yayıncılar topluluk içinde birlik görüntüsünü korumalıdır.

11. Aktiflik, Süreklilik ve Verimlilik Esası

Hilal Sancağı yayıncı kadrosunda yer alan kişilerin uzun süre pasif kalması, toplulukla bağını koparması veya yalnızca isimde bulunup fiiliyatta aktif olmaması uygun görülmez.

• Yayıncı düzenli yayın anlayışı benimsemelidir.
• Uzun süreli pasiflik durumunda yönetim değerlendirme yapabilir.
• Hiç katkı sunmayan ancak kadro avantajı taşıyan pasif yapı sürdürülemez.
• Geçerli mazeret durumları yönetimle paylaşılmalıdır.
• Aktiflik yalnızca yayın açmak değil, topluluk düzeniyle ilişki kurmak anlamına da gelir.

12. Denetim, İzleme ve Gözlem Yetkisi

Hilal Sancağı yönetimi, yayıncıların kurallara uyum durumunu değerlendirmek amacıyla yayınları, topluluk içi duruşu, Discord kullanımını ve genel temsil biçimini gözlemleme hakkına sahiptir.

• Yayınlar ve yayın davranışları denetlenebilir.
• Kurala aykırı tutumlar kayıt altına alınabilir.
• Yayıncı, yönetim değerlendirmesine açık olmak zorundadır.
• Talimatların geciktirilmeden uygulanması beklenir.
• Denetimi engelleyici veya gizleyici davranışlar ayrıca ihlal sayılabilir.

13. Uyarı Sistemi ve Disiplin Mekanizması

Kurallara aykırı davranışlar ihlalin ağırlığına göre sözlü uyarı, resmî uyarı, geçici değerlendirme, yetki daraltma veya kadrodan çıkarma ile sonuçlanabilir.

• İlk ihlalde uyarı uygulanabilir.
• Tekrarlayan ihlallerde uyarı sayısı artırılır.
• 3 uyarıya ulaşan yayıncı kadrodan çıkarılabilir.
• Ağır ihlallerde uyarı sistemi beklenmeden direkt çıkarma uygulanabilir.
• Yönetim, ihlalin niteliğine göre ek yaptırım uygulama hakkına sahiptir.

14. Ağır İhlal Halleri

Bazı davranışlar, topluluğun güvenliğine ve itibarına doğrudan zarar verdiği için doğrudan ağır ihlal sayılır. Bu tür durumlarda kademeli uyarı beklenmeden işlem yapılabilir.

• Topluluğu açıkça karalama ve itibarsızlaştırma.
• Yönetimi veya yayıncıları hedef alan organize yıpratma davranışları.
• Topluluk bilgilerini kötü niyetli şekilde dışarı taşıma.
• Hakaret, tehdit, şantaj, iftira veya benzeri ağır tutumlar.
• Markayı bilerek zarar verecek şekilde kullanma.
• Güven kırıcı davranışlar ve topluluk düzenini bozmaya yönelik girişimler.

15. Gizlilik, Güvenlik ve Yetki Sınırı

Yayıncı; topluluk içi bilgi, organizasyon düzeni, iç konuşmalar ve yönetim kararları konusunda ölçülü davranmalı, kendisine açıkça verilmeyen yetki alanlarına müdahale etmemelidir.

• İç düzen bilgileri izinsiz paylaşılmaz.
• Yönetim içi kararlar dışarıya taşınamaz.
• Yayıncı, sahip olmadığı yetkiyi kullanamaz.
• Topluluk adına resmî açıklama yapma yetkisi yönetimin belirlediği kişilere aittir.
• Güvenlik açısından sakıncalı paylaşım ve yönlendirmelerden kaçınılmalıdır.

16. Kadrodan Ayrılma, Çıkarılma ve Sonrası

Kadrodan çıkan veya çıkarılan kişi, Hilal Sancağı yayıncı kimliğiyle ilişkilendirilen görünür unsurları makul süre içinde kaldırmakla yükümlüdür. Yönetim gerekli gördüğü durumlarda ek düzenleme talep edebilir.

• Kadrodan ayrılan kişi topluluk yayıncısı sıfatını kullanamaz.
• Gerekli görülen banner, unvan ve görünür aidiyet unsurları kaldırılmalıdır.
• Kadrodan çıkarılma sonrası yönetim kararı nihai kabul edilir.
• Çıkarılma sonrası topluluğa zarar verecek söylem ve hareketler ayrıca değerlendirilir.

17. Son Hükümler ve Yönetim Yetkisi

Bu yönerge, Hilal Sancağı Yayıncı Topluluğu bünyesinde bulunan tüm yayıncılar için bağlayıcıdır. Topluluğa katılan her yayıncı, bu metni okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.

• Kurallar yönetim tarafından güncellenebilir.
• Güncellenen maddeleri takip etmek yayıncının sorumluluğundadır.
• Metnin yorumu ve uygulanması konusunda nihai yetki yönetimdedir.
• Yazılmamış ancak topluluğun ruhuna aykırı davranışlar da ayrıca değerlendirilebilir.
• Esas amaç; disiplinli, güçlü, görünür ve sürdürülebilir bir yayıncı sistemi kurmaktır.